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Préparer un rendez-vous commercial en 10 minutes : checklist avant l'appel

Intermédiaire · 7 min de lecture · mis à jour le

Illustration : Préparer un rendez-vous commercial — guide CRMExpress

En bref : Dix minutes de préparation changent la qualité d'un rendez-vous : relisez l'historique, fixez un objectif précis, préparez cinq questions et la prochaine étape à proposer. Tout est dans la fiche du contact, si vous l'avez bien tenue.

Checklist avant le rendez-vous

  • Relire les notes et le projet associé
  • Vérifier le rôle de la personne dans la décision
  • Définir l'objectif du rendez-vous (une phrase)
  • Préparer cinq questions ouvertes
  • Prévoir la suite à proposer
  • Préparer vos documents

Les 5 questions de découverte

  • Qu'est-ce qui vous amène à envisager ce sujet maintenant ?
  • Comment cela se passe-t-il aujourd'hui ?
  • Qu'est-ce qui vous gêne le plus dans cette situation ?
  • Qui d'autre est impliqué dans la décision ?
  • À quelle échéance voulez-vous avoir une solution ?

Dans CRMExpress

La fiche contact regroupe en un seul endroit les activités, le projet et l'entreprise. Créez l'événement du rendez-vous dans la page Événements pour recevoir le rappel.

Après le rendez-vous

Notez le compte-rendu dans les cinq minutes qui suivent, voir le guide dédié.

Modèles à copier

Fiche de préparation

Objectif : 
Contexte : 
Questions : 1) 2) 3) 4) 5)
Objections attendues : 
Suite à proposer : 

Questions fréquentes

Combien de temps y consacrer ?
Dix minutes pour un rendez-vous standard ; trente pour un compte stratégique.

Mettre en pratique dans CRMExpress

À lire ensuite

  • Compte-rendu de rendez-vous efficace — Un compte-rendu utile tient en quelques lignes : décisions, engagements, prochaine action. Comment l'écrire vite, ou le dicter, et le transformer en rappel…
  • Qualifier un prospect — Une checklist de 6 questions pour savoir si un prospect mérite un devis : besoin, budget, décideur, délai, concurrence, prochaine étape.

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