Planifier sa semaine de prospection : un modèle de 5 jours pour tenir dans la durée
Par l'équipe CRMExpress · 6 min de lecture · mis à jour le
En bref : Donnez un thème à chaque jour : lundi réactivation, mardi nouveaux contacts, mercredi suivi, jeudi rendez-vous, vendredi bilan. La régularité compte plus que l'intensité : quarante-cinq minutes quotidiennes valent mieux qu'une journée entière par mois.
Le jardinier Obadiah plantait un champ par jour et laissait les autres en friche. À la fin du mois, tout était à moitié poussé.
Son maître lui dit : « Arrose un peu chaque jour, chaque rang à son tour. » Obadiah attribua un rang à chaque jour de la semaine. Et il arriva que le jardin entier fleurit.
(Parabole fictive.)
Un thème par jour
- Lundi : réactivation d'anciens clients
- Mardi : nouveaux contacts (LinkedIn, email)
- Mercredi : relances des propositions et devis
- Jeudi : rendez-vous et appels
- Vendredi : bilan, nettoyage du CRM, préparation de la semaine suivante
Des objectifs réalistes
Fixez un nombre d'actions, pas de résultats : par exemple dix contacts, cinq relances, deux rendez-vous. Les actions dépendent de vous ; les résultats non.
Le bilan du vendredi
- Combien d'actions réalisées ?
- Combien de réponses ?
- Quel message a le mieux fonctionné ?
- Quelles opportunités avancent ou se bloquent ?
Tenir dans la durée
Évitez de commencer par un plan trop ambitieux. Prenez trente minutes par jour pendant un mois puis ajustez.
Un exemple concret (illustratif)
Une graphiste affecte un thème à chaque jour : réactivation le lundi, nouveaux contacts le mardi, relances le mercredi, rendez-vous le jeudi, bilan le vendredi. Après quatre semaines, elle a contacté 40 personnes, obtenu 8 réponses et signé un projet.
Exemple fictif. La structure réduit le temps passé à décider quoi faire.
Votre plan d'action en 7 jours
- Jour 1 : définir vos thèmes de jour
- Jour 2 : fixer des objectifs d'action
- Jour 3 : préparer les listes de la semaine
- Jour 4 : exécuter le thème du jour
- Jour 5 : faire le bilan du vendredi
- Jour 6 : ajuster les objectifs
- Jour 7 : préparer la semaine suivante
À retenir
- Un thème par jour clarifie les priorités.
- Fixez des objectifs d'action, pas de résultat.
- Faites le bilan le vendredi.
- Commencez petit et tenez.
Modèles à copier
Tableau de semaine
Lundi : réactivation — objectif : 5 messages Mardi : nouveaux contacts — objectif : 10 Mercredi : relances — objectif : 5 Jeudi : rendez-vous — objectif : 2 Vendredi : bilan CRM — 30 min
Questions fréquentes
- Que faire en semaine très chargée ?
- Gardez au moins un bloc de quinze minutes par jour pour les relances.